दंत चिकित्सा उपकरण स्पेयर पार्ट्स योजना: लैब और क्लीनिक के लिए एक स्टॉकिंग फ्रेमवर्क

दंत चिकित्सा उपकरण स्पेयर पार्ट्स योजना एक घंटे की अदला-बदली और दो सप्ताह के उत्पादन अंतराल के बीच का अंतर है। जब एक प्रिंटर वैट मंगलवार को विफल हो जाता है, तो लागत हिस्सा नहीं होती है, यह मुकुट होता है जिसे मुद्रित नहीं किया जा सकता है और जो मामले कूरियर से छूट जाते हैं। फिर भी अधिकांश क्लीनिकों और प्रयोगशालाओं में कुछ भी स्टॉक नहीं है, या बेतरतीब ढंग से स्टॉक है, केबल का एक दराज और कोई फिल्म नहीं। यह मार्गदर्शिका आपको एक कार्यशील रूपरेखा प्रदान करती है: प्रत्येक भाग को गंभीरता के आधार पर वर्गीकृत करें, वास्तविक लीड समय से पुन: क्रमित बिंदुओं की गणना करें, और स्टॉकरूम को आपके पास क्या है, आपके आपूर्तिकर्ता के पास क्या है और किसी को भी क्या नहीं रखना चाहिए, में विभाजित करें।

डेंटल उपकरण स्पेयर पार्ट्स की योजना डाउनटाइम लागत से क्यों शुरू होती है?

डेंटल उपकरण स्पेयर पार्ट्स की योजना एक असुविधाजनक गणना से शुरू होती है: प्रत्येक डिवाइस पर एक खोए हुए दिन की वास्तव में लागत क्या है? एक प्रयोगशाला स्कैनर डाउनस्ट्रीम में एक भाग के निष्क्रिय डिज़ाइन कार्य की प्रतीक्षा कर रहा है। सर्जिकल गाइड की समय सीमा से पहले बंद हो जाने वाला 3डी प्रिंटर पूरे सर्जिकल शेड्यूल को जोखिम में डालता है। अपने फर्श पर प्रत्येक उपकरण के आगे दैनिक डाउनटाइम लागत लिखें। वह संख्या, न कि भाग की कीमत, यह तय करती है कि शेल्फ स्थान के लिए क्या उपयुक्त है। एक ऐसा हिस्सा जिसकी लागत कम है लेकिन उच्च-थ्रूपुट मशीन को रोकता है, महत्वपूर्ण है। शायद ही कभी उपयोग किए जाने वाले बैकअप डिवाइस पर एक महंगे घटक को स्थानीय स्तर पर स्टॉक करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। एक बार जब डाउनटाइम लागत कागज पर आ जाती है, तो स्टॉकिंग का निर्णय चिंता के बजाय अंकगणित बन जाता है।

प्रत्येक डिवाइस के लिए एक क्रिटिकैलिटी मैट्रिक्स बनाएं

एक आलोचनात्मकता मैट्रिक्स दो अक्षों के अनुसार भागों को क्रमबद्ध करता है: एक योजना अवधि के भीतर विफलता की संभावना, और अनुपलब्धता का परिणाम। प्रत्येक डिवाइस, स्कैनर, प्रिंटर, पोस्ट-क्योर यूनिट को चलाएं और प्रत्येक बदले जाने योग्य हिस्से को चार स्तरों में से एक में रखें।

अधिकांश खरीदारों को शर्मिंदा करने वाला स्तर आपूर्तिकर्ता-आयोजित है। विफलता होने तक यह मुफ़्त दिखता है। इसे एक लिखित प्रतिबद्धता में बदलें: प्रतिक्रिया समय, प्रेषण समय और क्या ऋणदाता उपलब्ध है। अपने स्वयं के कारखाने और दूरस्थ निदान क्षमता वाला एक निर्माता आमतौर पर विश्वसनीय रूप से प्रतिबद्ध हो सकता है; एक व्यापारिक कंपनी ऐसा नहीं कर सकती।

उपभोग्य सामग्रियों की योजना: वे वस्तुएँ जो आपको कभी ख़त्म नहीं होनी चाहिए

उपभोग्य सामग्रियों की योजना बनाना आसान जीत है क्योंकि खपत मापने योग्य है। रेज़िन उपयोग केस की मात्रा को ट्रैक करता है: यदि आपकी प्रयोगशाला प्रति सप्ताह अनुमानित संख्या में मॉडल और गाइड प्रिंट करती है, तो साप्ताहिक रेज़िन खपत एक विभाजन समस्या है, पूर्वानुमान नहीं। स्कैन पाउडर उसी तर्क का पालन करता है, और एक उचित रूप से निर्दिष्ट उत्पाद दूर तक फैला होता है, लगभग एक माइक्रोन कोटिंग मोटाई पर एक अच्छा एंटी-रिफ्लेक्टिव पाउडर प्रति बोतल एक से तीन हजार डाई या मॉडल के ऑर्डर को कवर कर सकता है, इसलिए एक प्रयोगशाला जो पाउडर को एक विनाशकारी आपातकाल के रूप में मानती है, वह अधिक खरीद रही है। उपभोग्य सामग्रियों की योजना दो संख्याओं से बनाएं: उपभोग दर और आपूर्तिकर्ता नेतृत्व समय। कूरियर परिवर्तनशीलता के लिए सुरक्षा दिवस जोड़ें, पुनः ऑर्डर बिंदु निर्धारित करें और मासिक समीक्षा करें। स्कैनर या प्रिंटर के निष्क्रिय होने का कारण कभी भी उपभोग्य वस्तुएं नहीं होनी चाहिए।

विफलता मोड द्वारा स्पेयर पार्ट्स स्टॉकिंग नियम

जब आप पार्ट्स कैटलॉग के बजाय विफलता मोड के आधार पर सॉर्ट करते हैं तो स्पेयर पार्ट्स स्टॉकिंग तर्कसंगत हो जाती है। रेज़िन प्रिंटिंग में फिल्म और वैट जैसे घिसे-पिटे हिस्से, एक शेड्यूल पर विफल हो जाते हैं, इसलिए वे ज्ञात पुन: क्रम बिंदुओं के साथ इन्वेंट्री आइटम होते हैं। इलेक्ट्रॉनिक घटक स्टोकेस्टिक रूप से विफल हो जाते हैं, जो आपूर्तिकर्ता-धारित स्टॉक के साथ-साथ एकल-बिंदु-विफलता उपकरणों के लिए एक महत्वपूर्ण ऑन-साइट इकाई का तर्क देता है। क्षतिग्रस्त वस्तुएँ, गिरे हुए स्कैन हेड और टूटे हुए केबल, परिचालन दुर्घटनाएँ हैं: कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना, बेंच को सुरक्षित करना, और सस्ते को पकड़ना। विशेष रूप से स्कैनर कार्य के लिए, अपने बेड़े के साथ संगत एक अतिरिक्त स्कैन हेड या टिप्स रखें; एक इंट्राओरल स्कैनर लाइन जैसे कि एडेंट AI-30 विनिमेय मानक और मिनी हेड का उपयोग करता है, और प्रत्येक के एक अतिरिक्त को पकड़ने से सर्विस कॉल के बिना अधिकांश कुर्सी की घटनाओं को कवर किया जाता है।

रीऑर्डर पॉइंट्स और लीड टाइम बफ़र्स की गणना कैसे करें

यहां चार चरणों में गणना दी गई है. सबसे पहले, खरीद ऑर्डर से लेकर अपने शेल्फ तक प्रत्येक भाग के लिए औसत लीड समय को दिनों में रिकॉर्ड करें। दूसरा, प्रति सप्ताह रिकॉर्ड खपत या अपेक्षित विफलता दर। तीसरा, गुणा करें: लीड समय के दौरान औसत खपत आपके बेस रीऑर्डर पॉइंट को देती है। चौथा, परिवर्तनशीलता के लिए एक बफर जोड़ें, खपत का एक अतिरिक्त सप्ताह अंतरराष्ट्रीय शिपमेंट के लिए एक उचित शुरुआती बफर है, पीक सीजन के लिए दो सप्ताह। त्रैमासिक समीक्षा करें, क्योंकि लीड समय माल बाज़ार के साथ बदलता रहता है। यह जानबूझकर सरल है. परिष्कृत मॉडल कुछ दर्जन लाइन आइटम वाले स्टॉकरूम के लिए कुछ भी नहीं जोड़ते हैं, लेकिन अनुशासन सब कुछ जोड़ता है, एक अनट्रैक्ड रीऑर्डर पॉइंट एक सुझाव है, सिस्टम नहीं।

एक निर्माता को क्या प्रदान करना चाहिए: दस्तावेज़ीकरण और रिमोट डायग्नोस्टिक्स

समीकरण का आपूर्तिकर्ता पक्ष भागों और समर्थन पैकेज में प्रलेखित है। डिवाइस लाइन के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले, चार चीजों की आवश्यकता होती है। पार्ट नंबरों के साथ स्पेयर पार्ट्स की एक सूची प्रकाशित की गई है, इसलिए ऑर्डर स्पष्ट हैं। उपयोगकर्ता द्वारा बदली जाने योग्य वस्तुओं के लिए विस्फोटित आरेख या सेवा दस्तावेज़ीकरण। रिमोट डायग्नोस्टिक्स समर्थन, क्योंकि रुकावटों का एक बड़ा हिस्सा दूरस्थ सत्र में हल किए गए सॉफ़्टवेयर या सेटिंग्स के मुद्दे हैं, और उदाहरण के लिए, Aident इसी कारण से अपने उपकरणों को आजीवन सॉफ़्टवेयर अपग्रेड और दूरस्थ तकनीकी सहायता के साथ जोड़ता है। और आपूर्तिकर्ता द्वारा धारित भागों के लिए एक निर्दिष्ट प्रेषण प्रतिबद्धता। एक निर्माता जो अपने स्वयं के हार्डवेयर को इन-हाउस में असेंबल, कैलिब्रेट और गुणवत्ता-जांच करता है, आमतौर पर इन चारों का उत्तर दे सकता है; इसे लिखित में मांगें.

पहले ऑर्डर के लिए दंत चिकित्सा उपकरण स्पेयर पार्ट्स योजना चेकलिस्ट

किसी नई डिवाइस लाइन के लिए सर्विस पार्ट्स डेंटल ऑर्डर देते समय इस चेकलिस्ट का उपयोग करें। यह उपरोक्त रूपरेखा को एक खरीद सूची में परिवर्तित करता है जिसे आप आज निर्माता को भेज सकते हैं।

• प्रत्येक उपयोगकर्ता द्वारा बदले जाने योग्य पहनने वाले हिस्से की सूची बनाएं और महत्वपूर्ण स्तर वाले हिस्से को चिह्नित करें।
• कमीशनिंग के समय प्रत्येक सक्रिय डिवाइस के लिए महत्वपूर्ण भागों का एक पूरा सेट ऑर्डर करें।
• भुगतान करने से पहले आधिकारिक स्पेयर पार्ट्स सूची के अनुसार भाग संख्या की पुष्टि करें।
• मापी गई खपत और लीड समय से उपभोग्य सामग्रियों के लिए पुन: क्रम बिंदु निर्धारित करें।
• डिवाइस दस्तावेज़ीकरण के साथ निर्माता प्रतिक्रिया प्रतिबद्धताओं को दर्ज करें।
• लीड समय और उपभोग दरों की त्रैमासिक समीक्षा शेड्यूल करें।

कमीशनिंग के समय इस सूची को चलाने वाली प्रयोगशालाएँ पहले वर्ष में कम आपातकालीन आदेशों की रिपोर्ट करती हैं, क्योंकि जब पहला घिसाव वाला हिस्सा जीवन के अंत तक पहुँचता है तो महत्वपूर्ण स्तर पहले ही कवर हो चुका होता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

दंत प्रयोगशाला को कौन से हिस्से हमेशा साइट पर रखने चाहिए?

कम से कम, प्रत्येक सक्रिय डिवाइस के लिए महत्वपूर्ण स्तर: प्रति रेजिन प्रिंटर के लिए एक अतिरिक्त रेजिन वैट और एफईपी फिल्म, प्रति स्कैनर बेड़े में एक अतिरिक्त स्कैन हेड, और कोई भी बिजली या केबल घटक जिसकी विफलता डिवाइस को रोक देती है। प्रत्येक दुर्लभ वस्तु लिखित प्रतिक्रिया प्रतिबद्धता के तहत निर्माता के पास बैठ सकती है।

एक प्रयोगशाला में एक समय में कितना रेज़िन भंडार होना चाहिए?

मापी गई साप्ताहिक खपत के साथ-साथ लीड-टाइम बफर के मुकाबले स्टॉक, आमतौर पर कुछ हफ्तों के उपयोग के लिए। रेज़िन में भंडारण और हैंडलिंग की आवश्यकताएं होती हैं, इसलिए रोटेशन योजना द्वारा अवशोषित से अधिक को रखना बर्बादी है, सुरक्षा नहीं। खपत को ट्रैक करें और पुन: ऑर्डर बिंदु को तय करने दें।

क्या दंत चिकित्सा उपकरणों के लिए तृतीय-पक्ष स्पेयर पार्ट्स स्वीकार्य हैं?

फिल्म जैसे उपभोग्य सामग्रियों के लिए, काम करने से पहले आयामी और मोटाई की जांच करें। इलेक्ट्रॉनिक और ऑप्टिकल घटकों के लिए, निर्माता के साथ रहें: आईएसओ 13485 के तहत प्रमाणित उत्पादन का मतलब है कि प्रतिस्थापन भाग उस डिवाइस के अंशांकन से मेल खाता है जिसके साथ भेजा गया है, जो प्रिंट सटीकता और स्कैन सटीकता की रक्षा करता है।

स्पेयर पार्ट्स योजना की कितनी बार समीक्षा की जानी चाहिए?

त्रैमासिक पर्याप्त है. लीड समय, उपभोग दर और होने वाली किसी भी विफलता की समीक्षा करें, फिर पुन: क्रमित बिंदुओं को समायोजित करें। केवल-वार्षिक समीक्षाओं में माल-भाड़ा-मौसम बहाव और बेड़े में बदलावों की अनदेखी की जाती है।

अपने बेड़े से मेल खाने वाले हिस्सों की सूची प्राप्त करें

जब निर्माता आपके साथ भागों की सूची बनाता है तो स्पेयर पार्ट्स की योजना बनाना आसान हो जाता है। Aident अपने स्कैनर और प्रिंटर लाइनों को शेन्ज़ेन से फैक्ट्री-डायरेक्ट आपूर्ति करता है, प्रत्येक डिवाइस के लिए अतिरिक्त और उपभोज्य जानकारी प्रकाशित करता है, और स्थापित आधार पर दूरस्थ निदान का समर्थन करता है, जिसमें शामिल हैडेंटल लैब स्कैनरलाइन और3डी प्रिंटर डेंटलश्रेणी। उपभोग्य वस्तुएं और सहायक उपकरण नीचे सूचीबद्ध हैंदंत चिकित्सा आपूर्ति, और सहायक दस्तावेज़ पर उपलब्ध हैंडाउनलोड करनाकेंद्र। आपके डिवाइस मिश्रण से मेल खाने वाले कमीशनिंग पार्ट्स पैकेज के लिए,हमारी सेवा टीम से संपर्क करें, हमें बताएं कि आप कौन से उपकरण चलाते हैं, और लिखित में प्रतिक्रिया प्रतिबद्धताओं के साथ भागों की सूची के बारे में पूछें।